Manche Mitarbeitende haben mehr als eine Führungskraft, zum Beispiel eine disziplinarische und eine fachliche oder projektbezogene Führungskraft. Mit Zusätzliche Beurteilende können mehrere Führungskräfte zur selben Vorgesetztenbeurteilung beitragen. Die ursprünglich beurteilende Person und die zusätzlichen Beurteilenden teilen sich eine Bewertung: Alle können sie ausfüllen und einreichen, und alle sehen die Antworten.

Bevor Sie beginnen

• Sie müssen Eigentümer der Beurteilung sein oder die Berechtigung Beurteilungen > Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses haben.
• Die Beurteilung muss Aktiv sein.
• Sie können zusätzliche Beurteilende nur einer Vorgesetztenbeurteilung hinzufügen (Führungskraft beurteilt direkt unterstellte Person), nicht Selbstbewertungen, Kollegenbeurteilungen oder Beurteilungen durch direkt unterstellte Mitarbeiter.

Schritt für Schritt

Zusätzliche Beurteilende hinzufügen oder entfernen (Admins oder Eigentümer)

1. Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen und öffnen Sie die aktive Beurteilung.
2. Klicken Sie in der Registerkarte Insights auf die beurteilte Person.
3. Öffnen Sie auf der Karte Vorgesetztenbeurteilung das Menü (…) und klicken Sie auf Zusätzliche Beurteilende verwalten.
4. Wählen Sie eine oder mehrere Personen aus. Der Dialog weist darauf hin, dass diese Personen die Bewertung mit der beurteilenden Person teilen, sie alle ausfüllen und einreichen und die Antworten sehen können. Antworten werden automatisch gespeichert und die neueste Fassung überschreibt die vorherige, deshalb sollte immer nur eine Person gleichzeitig bearbeiten.
5. Um eine Person zu entfernen, löschen Sie sie aus dem Auswahlfeld.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Eine geteilte Bewertung ausfüllen (beurteilende oder zusätzliche beurteilende Person)

1. Öffnen Sie die Bewertung wie jede andere über Ihre Aufgaben oder Ihre offenen Bewertungen. Weitere Informationen finden Sie unter „Füllen Sie eine Beurteilung aus“.
2. Stimmen Sie mit den anderen Beurteilenden ab, wer schreibt. Wenn eine andere Person die Bewertung gleichzeitig geöffnet hat, sehen Sie den Hinweis „[Name] hat diese Bewertung ebenfalls geöffnet“.
3. Antworten Sie und klicken Sie auf Absenden. Eine Einreichung gilt für alle: Die Bewertung ist für alle Beurteilenden eingereicht.

Regeln und Verhalten

• Neue zusätzliche Beurteilende erhalten die Bewertung als Aufgabe im Posteingang und die Benachrichtigung „Sie haben neue Bewertungen zu erledigen“. Solange die Bewertung offen ist, erhalten sie auch die Erinnerungen.
• Sobald die ursprünglich beurteilende Person oder eine zusätzliche beurteilende Person einreicht, ist die Vorgesetztenbeurteilung eingereicht. Für die Person gibt es weiterhin eine einzige Vorgesetztenbeurteilung.
• Wenn zwei Beurteilende die Bewertung gleichzeitig geöffnet haben, sehen beide eine Warnung mit dem Namen der anderen Person. Antworten werden automatisch gespeichert und die letzte Speicherung ersetzt die Antworten der anderen Person. Stimmen Sie deshalb ab, wer bearbeitet.
• Zusätzliche Beurteilende sehen die beurteilte Person in dieser Beurteilung wie deren Führungskraft: alle Bewertungen der Person, die eingereichten Antworten, die Punktzahlen und die KI-Insights, und zwar zum selben Zeitpunkt wie Führungskräfte (wenn die Beurteilung Fertig ist oder früher, wenn Führungskräften frühzeitigen Zugriff auf Antworten gewähren aktiviert ist). Sie können außerdem die Details der Punktzahl sehen und die Ergebnisse der Person exportieren.
• Wenn Aktionspläne aktiviert sind, können zusätzliche Beurteilende den Aktionsplan starten und auf der Seite der Führungskraft unterschreiben. Nur eine Person unterschreibt auf der Seite der Führungskraft. Bei elektronischer Signatur unterschreibt diese Person elektronisch.
• Sobald ein Aktionsplan gestartet wird, erhalten auch zusätzliche Beurteilende die Benachrichtigungen dazu: Start des Plans, Unterschrift der Person und neue Kommentare.
• Wenn Sie jemanden hinzufügen, nachdem die Vorgesetztenbeurteilung eingereicht wurde, kann die Person die eingereichten Antworten und die Ergebnisse lesen.
• Wenn Sie in der Vorgesetztenbeurteilung Beurteilenden ersetzen verwenden, bleiben die zusätzlichen Beurteilenden erhalten. Ersetzen Sie die beurteilende Person durch eine der zusätzlichen Beurteilenden, wird diese zur beurteilenden Person und ist keine zusätzliche beurteilende Person mehr.
• Die Namen der beurteilenden und der zusätzlichen beurteilenden Personen erscheinen überall dort gemeinsam, wo die beurteilende Person angezeigt wird: auf der Karte der Bewertung, auf der Antwortseite, unter Vergangene Bewertungen in Kontext anzeigen, im Aktionsplan und in den Ergebnissen der Person.
• Sie können Mitarbeitende und externe Mitarbeitende hinzufügen, aber keine Personen, die das Unternehmen verlassen haben.
• Sie können niemanden hinzufügen, der in diesem Zyklus bereits an den Bewertungen dieser Person beteiligt ist: die Person selbst, eine ihrer beurteilenden Personen oder jemanden, der bereits einer anderen ihrer Vorgesetztenbeurteilungen hinzugefügt wurde. Factorial zeigt dann „Diese Person ist bereits Teil der Beurteilung dieser Person. Wählen Sie eine andere Person aus.“

Fehlerbehebung

• Symptom: „Zusätzliche Beurteilende verwalten wird nicht angezeigt.“ → Ursache: Es handelt sich nicht um eine Vorgesetztenbeurteilung, die Beurteilung ist nicht Aktiv oder Sie sind weder Eigentümer noch Admin mit der Berechtigung Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses. → Lösung: Wenden Sie sich an einen Eigentümer oder eine Person mit Admin-Rechten oder öffnen Sie die Beurteilung erneut, wenn sie bereits beendet ist.
• Symptom: „Diese Person ist bereits Teil der Beurteilung dieser Person. Wählen Sie eine andere Person aus.“ → Ursache: Die ausgewählte Person ist die beurteilte Person selbst, beurteilt sie bereits in diesem Zyklus oder ist bereits zusätzliche beurteilende Person in einer anderen ihrer Vorgesetztenbeurteilungen. → Lösung: Wählen Sie eine andere Person aus oder verwenden Sie Beurteilenden ersetzen, wenn sie die beurteilende Person werden soll.
• Symptom: „Personen, die das Unternehmen verlassen haben, können keine zusätzlichen Beurteilenden sein.“ → Ursache: Die Person ist ausgeschieden. → Lösung: Wählen Sie eine aktive Person aus.
• Symptom: „Sie können zusätzliche Beurteilende nur für eine Vorgesetztenbeurteilung in einer aktiven Beurteilung verwalten.“ → Ursache: Die Beurteilung ist nicht aktiv oder die Bewertung ist keine Vorgesetztenbeurteilung. → Lösung: Verwenden Sie eine Vorgesetztenbeurteilung in einer aktiven Beurteilung.
• Symptom: „Meine Antworten sind verschwunden.“ → Ursache: Eine andere beurteilende Person hat dieselbe Bewertung nach Ihnen gespeichert, und die letzte Speicherung gilt. → Lösung: Stimmen Sie ab, dass immer nur eine Person schreibt, und achten Sie auf den Hinweis, dass jemand die Bewertung ebenfalls geöffnet hat.

FAQ

1. Können mehrere Führungskräfte dieselbe Person beurteilen?
Ja. Fügen Sie die weiteren Führungskräfte als zusätzliche Beurteilende zur Vorgesetztenbeurteilung der Person hinzu. Alle arbeiten an derselben Bewertung.

2. Füllt jede Führungskraft einen eigenen Fragebogen aus?
Nein. Die Beurteilenden teilen sich eine Bewertung. Alle können sie ausfüllen und einreichen, und es gibt eine Punktzahl für die Vorgesetztenbeurteilung.

3. Muss ich zusätzlichen Beurteilenden eine Berechtigung geben?
Nein. Das Hinzufügen reicht aus, damit sie die Bewertung beantworten und die Ergebnisse der Person in dieser Beurteilung sehen können.

4. Sieht die beurteilte Person, wer ihre zusätzlichen Beurteilenden sind?
Ja. Wenn sie die Vorgesetztenbeurteilung sehen kann, werden die Namen aller Beurteilenden gemeinsam angezeigt.

5. Kann ich einer Kollegenbeurteilung oder Selbstbewertung zusätzliche Beurteilende hinzufügen?
Nein. Nur Vorgesetztenbeurteilungen.

6. Was passiert mit den zusätzlichen Beurteilenden, wenn ich die beurteilende Person ersetze?
Sie bleiben in der Bewertung.